ASTUCES POUR S’ORGANISER À LA MAISON (MALGRÉ L’ÉCOLE À LA MAISON ET UN TRAVAIL PROFESSIONNEL)

Suite à ma vidéo sur mon Bullet Journal, qui me permet d’organiser mes projets, mes tâches à accomplir et toutes les informations dont j’ai besoin au format papier, j’ai reçu des questions sur la façon dont nous nous organisions à la maison, avec l’instruction en famille et deux parents qui travaillent. Je rencontre aussi régulièrement des mamans solos qui souhaitent commencer l’IEF mais ne peuvent pas se priver de leur salaire, ou des parents qui souhaitent continuer à travailler de chez eux mais ne sont pas sûrs de pouvoir suffisamment s’organiser à la maison pour tout gérer à la fois.

Je ne vais pas prétendre que c’est facile, mais cela nous a forcés à optimiser les choses au niveau de l’organisation à la maison. Donc quelle que soit votre situation et que vous envisagiez l’instruction en famille ou non, voici quelques astuces qui pourront peut-être vous aider à gagner du temps au quotidien.

Avant de continuer, si vous préférez écouter le podcast de cet article, par exemple en faisant vos tâches ménagères ou pendant un trajet en voiture, je vous invite à cliquer sur le lecteur ci-dessous :

1. Les vêtements

S’organiser à la maison, cela passe par une première grande catégorie : les vêtements. Il faut les acheter, les laver, les repasser, les ranger…

Les achats de vêtements

Avec une famille nombreuse, c’est un poste important ! Chacun de nous a un magasin privilégié (le même pour tous les enfants) : on sait que les vêtements nous vont bien, que le style nous plaît et que le rapport qualité-prix nous convient. Du coup, nous ne faisons que deux grosses séances de shopping annuelles : une pour l’automne-hiver et une pour le printemps-été. Pour les enfants, c’est généralement bouclé en 1h30 – 2h, trajets compris.

Nous faisons avant de partir le bilan des vêtements qui leur vont encore, de ceux que nous avons reçus de la famille ou des amis et nous partons avec une liste indicative des achats indispensables, ce qui n’empêche pas de craquer pour quelques coups de cœur.

Bien évidemment, il faut parfois refaire un saut au magasin en cours d’année si les chaussettes sont devenues trop petites mais cela reste très ponctuel et dans ce cas nous commandons souvent sur Internet pour n’avoir qu’à passer récupérer la commande lorsqu’elle est prête. Et avec nos deux adolescents, qui font régulièrement des poussées de croissance, nous achetons parfois les mêmes vêtements en deux ou trois tailles (surtout pendant les soldes), pour ne pas refaire de shopping tous les mois.

Au final, c’est beaucoup plus économique (moins on passe de temps dans les magasins, moins on risque de craquer pour du superflu) et le gain de temps est appréciable. Est-ce que nous sommes des fashion addicts au fait des dernières tendances ? Non, absolument pas, mais ce n’est pas une priorité chez nous.

Les lessives

Toujours au sujet de l’organisation des vêtements à la maison se pose bien évidemment la question de la lessive et du repassage… Il faut dire que nous en sommes en moyenne à environ une lessive par jour ! Là, nous gagnons surtout du temps en triant le linge directement au moment de le mettre au sale (nous avons un panier avec trois compartiments : un pour le blanc, un pour les couleurs vives et un pour le noir et les couleurs sombres). C’est toujours une étape de moins avant de lancer le lave-linge.

Quant au repassage… Quel repassage ? Je dois vous faire un aveu : je ne repasse pratiquement jamais… Cela scandalise ma mère mais c’est comme ça ! Mon mari repasse ses chemises et celles des garçons, je dois avoir en tout et pour tout deux robes et deux tuniques qui valent la peine d’être repassées, plus quelques robes pour la plus jeune de nos filles… Bref la planche à repasser n’est pas sortie très souvent ! On devient beaucoup moins exigeante avec le temps et le nombre d’enfants je trouve. Là aussi, certains nous trouveront peut-être négligés et repèreront immédiatement les faux plis non repassés, mais je le vis très bien !

Et avec une lessive par jour, évidemment il faut plier le linge régulièrement sinon on ne s’en sort pas. Aujourd’hui, c’est mon mari qui se charge intégralement des lessives, mais il y a quelques années, c’était moi.

Comme je ne repasse pas et que je me contente de plier le linge, plus il est plié rapidement après la sortie du sèche-linge, mieux c’est. Mais le plus souvent, le soir, je n’avais pas le temps, je le faisais donc le matin. Au début, je rechignais à le faire, et j’imaginais que ça me prenait un temps fou. Et puis un jour, je me suis chronométrée…

10 minutes.

10 minutes, c’est tout ce que ça me prenait pour plier une énorme lessive pour toute la famille. 5 minutes si c’est une lessive de draps ou de serviettes de toilette (mes lessives préférées !). Donc plus aucune excuse, d’autant que pour faire passer le temps plus agréablement, je me mettais un podcast ou j’écoute un TED talk.

D’ailleurs j’en profite pour vous rappeler que dans notre bibliothèque de ressources gratuites, le Terrier des Montessouricettes, j’ai partagé avec vous une liste de TED talks intéressants, sur l’éducation, la psychologie, ou simplement pour satisfaire votre curiosité intellectuelle ! Ou vous pouvez aussi écouter mon podcast Montessori à la maison avec les Montessouricettes…

Je faisais une pile par personne et chacun rangeait ses affaires un peu plus tard dans la journée (sauf les plus jeunes). Aujourd’hui, comme je vous le disais, on s’organise différemment à la maison et c’est mon mari qui fait toutes les lessives et plie le linge. Disons qu’il a sa propre façon de faire, qui me convient parfaitement puisque je n’ai pas à m’en occuper ! C’est aussi ça l’équilibre des tâches dans le couple : ne pas vouloir que l’autre fasse nécessairement à notre façon… Et cela fait partie d’une organisation efficace à la maison.

Relancer une lessive

On a l’impression de n’avoir jamais fini, mais il faut bien tenir la cadence : après chaque séance de pliage, je relançais rapidement une nouvelle lessive.

Une organisatrice professionnelle dont j’écoutais le podcast un jour disait qu’elle aimait que ses appareils travaillent pour elle. La première chose qu’elle faisait donc quand elle avait besoin de remettre de l’ordre chez elle, c’était de faire travailler ses appareils : lave-vaisselle, lave-linge, sèche-linge, idem si vous avez un robot aspirateur ou autres.

J’aime beaucoup cette image, et plutôt que de voir le lancement d’une lessive comme une corvée, je le vois désormais de la même façon que je déléguerais une tâche importante dans mon travail : mon lave-linge travaille pour moi et me libère du temps pour autre chose.

S’organiser à la maison : les courses

Nous n’allons pour ainsi dire jamais au supermarché, nous passons par le Drive (une fois par semaine, c’est plus efficace), ce qui me permet de faire les courses le soir affalée dans le canapé et de pouvoir facilement passer récupérer ma commande entre deux conduites, sans entraîner tous les enfants à travers les rayons pendant des heures. Pour cela, mon système de planification des menus me rend bien service !

Et pour le frais ? Il est vrai qu’il est difficile de trouver des fruits et légumes qui tiennent bien pendant une semaine entière (même s’il en existe : pommes, pommes de terre, concombres, tomates survivent assez bien). Mais les surgelés et les conserves sont souvent aussi bons et avec les mêmes nutriments. Si cela peut nous éviter de refaire des courses, je n’hésite pas une seconde ! Sans compter qu’avec 6 bouches à nourrir, j’aime autant me passer de la corvée d’épluchage.

Par ailleurs, ce n’est pas pas parce que nous faisons l’école à la maison et que je travaille de chez nous que je passe des heures à préparer les repas. Nous prenons notre temps le week-end mais en semaine, je fais comme toutes les mamans qui travaillent ou qui ont leurs enfants à ramener rapidement à l’école : des plats simples et rapides, que j’ai l’habitude de préparer et que je peux confectionner les yeux bandés. La seule différence est que je peux me permettre de faire des plats longs à cuire, tant qu’ils sont courts à préparer (comme un poulet rôti : 5 minutes pour le farcir et le badigeonner, 1h15 pour le faire cuire).

Le ménage

Au niveau du ménage, j’essaie autant que possible de ranger au fur et à mesure. Les petits gestes font une énorme différence quand on cherche à mieux s’organiser à la maison au quotidien ! Les pâtes cuisent tranquillement dans la casserole ? J’en profite pour ranger le sel et nettoyer le robot ménager qui m’a servi pour couper des oignons. Ma tasse de thé est en train d’infuser ? J’ai donc 3 minutes pour balayer la cuisine et y passer le balai vapeur. Un petit coup de brosse tous les jours dans les toilettes et on évite le grand nettoyage hebdomadaire (bon, avec une grande famille, je vous avoue que ce n’est de toute façon jamais impeccable…). Quand je prends ma douche, j’en profite pour nettoyer rapidement la baignoire, idem au moment de me brosser les dents pour le lavabo.

Je ne fais quasiment jamais de grand ménage, ce sont surtout plein de petits gestes cumulés au quotidien qui maintiennent les choses propres. Est-ce que ma maison est parfaitement rangée et rutilante de propreté ? Non, malheureusement. C’est aussi une maison dans laquelle 6 personnes passent l’essentiel de leur journée, contrairement aux familles où les enfants vont à l’école, et une maison dans laquelle tout le monde aime bricoler et faire des choses de ses mains, donc il y a toujours un pinceau, un tube de colle ou une scie à bois de sortis…

S’organiser à la maison au niveau administratif : les papiers

En ce qui concerne la paperasse et l’administratif, nous nous sommes organisés à la maison de façon être prélevés pour toutes nos factures et nous réglons le maximum de choses en ligne, des impôts à la gestion de nos comptes bancaires. Nous avons même adopté une banque en ligne pour pouvoir tout faire de chez nous, y compris ouvrir un compte ou le clôturer. En bonus, c’est gratuit et nous évitons les coups de fil des conseillers bancaires bien intentionnés qui veulent nous démarcher pour de nouveaux produits.

Lorsque du courrier arrive à la maison, je le trie immédiatement. Souvent, les prospectus, les enveloppes et les films plastiques ne rentrent même pas dans la maison, ils aboutissent directement dans la poubelle de recyclage qui est juste à côté de la boîte à lettres. Quant au reste, je le classe dans mon dossier de choses à faire ou à lire, ou bien je l’archive dans mon chariot à dossiers suspendus.

J’ai adopté un système d’organisation qui est absolument fantastique pour la maison, le Freedom Filer System. Le principe est simple : au lieu de classer les papiers d’abord par catégorie (eau, électricité, impôts, CAF…), je les trie en fonction de leur durée de conservation. Par exemple, les factures d’eau, de téléphone, de gaz etc. ne se gardent que 2 ans, j’utilise donc une série de dossiers Janvier année paire, Février année paire, Mars année paire etc. et une série Janvier année impaire etc. Si nous sommes en septembre 2023, je classe ma facture dans le dossier Septembre année impaire. Arrivée début octobre, je vide le dossier Octobre année impaire et déchiquète tous les papiers qu’il contient, sans réfléchir.

Cela me prend 2 minutes chaque mois, pas plus, et je ne fais plus jamais de grand tri dans mes papiers, il se fait tout seul. Lorsque je veux retrouver une facture spécifique, je cherche dans le dossier du mois correspondant (qui ne contient généralement pas plus d’une dizaine de papiers) et je la retrouve tout de suite.

D’autres papiers se conservent 5 ou 10 ans, voire toute la vie. Le système est similaire, avec des dossiers annuels au lieu de mensuels (Année se terminant par 1, par 2, par 3 etc.), ou des dossiers thématiques comme le dossier médical de chaque membre de la famille ou nos diplômes respectifs.

Si tout cela vous paraît un peu confus, je vous invite à regarder cette vidéo d’explication et tout sera plus clair, je vous le promets (même si, désolée, elle est en anglais) !

J’en profite pour faire un petit aparté : il existe un grand nombre de techniques de gestion du temps ou de gestion de projets qui ont été inventées pour les entreprises (Lean, Getting Things Done, Scrum, Kanban, Agile, PERT, Six Sigmas…). Pourquoi ne pas les appliquer aussi pour s’organiser à la maison ? Un exemple tout simple : l’un des principes de la méthode Getting Things Done consiste à exécuter immédiatement toutes les tâches qui prennent moins de 2 minutes. Une facture à payer ? Ecrire un chèque et le mettre sous enveloppe prend moins de 2 minutes, je le fais donc dès la réception du courrier. Ainsi je n’ai plus à y penser et je peux libérer un peu d’espace dans mon cerveau !

Un autre principe consiste à classer ses tâches en fonction de leur contexte d’exécution : tous les coups de fil d’un côté, tout ce qu’il faut faire à l’ordinateur de l’autre, tout ce qui nécessite de prendre la voiture dans une troisième catégorie etc. Ainsi, lorsqu’on doit attendre quelque part, il suffit de sortir sa liste de coups de fil à passer, de dégainer son téléphone et d’enchaîner les appels.

D’ailleurs à chaque fois que l’on peut regrouper les activités similaires, on sera plus productif. De nombreuses études le montrent, même si nous les femmes en tirons souvent une grande fierté, faire plusieurs choses à la fois est contre-productif, il vaut mieux se concentrer sur les tâches les unes après les autres. Seule exception ? Lorsque vous associez une tâche intellectuelle à une autre purement mécanique : par exemple épousseter en passant un coup de fil. C’est ainsi que je profite des tâches ménagères ou des trajets en voiture pour écouter des podcasts ou des livres audio. Tout comme les enfants, je n’ai jamais fini d’apprendre !

S’organiser aussi à l’extérieur de la maison : les conduites et rendez-vous

Là, le secret est simple : regrouper au maximum les trajets. J’attends le jour du cours de solfège pour aller acheter des timbres ou poster un recommandé à la Poste, située à deux pas de l’école de musique. Je profite d’un passage au Drive pour imprimer des photos à une borne ou acheter un cadeau pour l’anniversaire d’un enfant (le magasin de jouets est juste à côté).

Et je profite de chaque petit creux : par exemple pendant que l’un de mes enfants est à la musique, plutôt que de rentrer à la maison pour n’y passer que 15 minutes, j’enchaîne solfège, Poste, pain, pharmacie, résultats d’analyses médicales, Drive etc. Quand tout est situé à proximité, on gagne un temps fou !

De même pour les rendez-vous médicaux : je m’efforce autant que possible de m’y prendre bien à l’avance et de demander 3, 4 ou 5 rendez-vous à la suite. Tout le monde y passe à la chaîne, cela évite de revenir plusieurs fois et j’aime bien donner l’exemple aux plus petits en les laissant assister à mes rendez-vous chez l’ophtalmologiste ou le dentiste. S’ils voient que la fraise ou la piqûre de la prise de sang ne m’effraient pas, ils seront plus tranquilles le jour où ils devront eux aussi y passer.

Pour les rendez-vous plus personnels, comme la sage-femme, un gros sac rempli de livres et tout ce petit monde attend gentiment en salle d’attente… Je fais simplement attention à choisir des médecins qui respectent à peu près leurs horaires, pas question d’attendre une heure avant chaque rendez-vous, cela mettrait la patience des enfants à rude épreuve !

Quant aux conduites pour les activités, j’essaie tout simplement de m’organiser avec d’autres mamans proches de la maison, l’une peut faire l’aller et l’autre le retour, ou alors on tourne une semaine sur deux. C’est aussi l’occasion de développer de nouvelles amitiés !

Linge, repas, papiers, rendez-vous, tout cela fonctionne aussi surtout parce que nous sommes deux partenaires dans l’affaire : mon mari ne « m’aide » pas à la maison, nous sommes tous les deux parties prenantes à 100%. S’organiser à la maison implique de s’organiser en couple (quand on vit à deux) ; idem du côté des enfants, chaque membre de la famille contribue, suivant ses compétences et ses capacités, à la vie de la maison. Tout cela n’est possible que parce que l’indépendance et l’autonomie sont pour nous des priorités dans l’éducation que nous donnons à nos enfants…

En attendant, j’aimerais profiter de ce billet pour que nous échangions nos meilleures astuces pour s’organiser à la maison. Quel est votre système ou votre petit truc préféré ? Il faut bien s’entraider…